Sophie, votre assistante à distance !

Des prestations qui vous allègent au quotidien

Je prends le relais sur ce qui vous ralentit, pour que vous restiez concentré(e) sur l’essentiel. Un soutien structuré, pour des journées plus efficaces et un esprit plus léger.

Gestion Administrative​

Pour un quotidien professionnel plus fluide, organisé et sans surcharge

01

Gestion d'agenda et prise de rendez-vous

03

Suivi clients : devis, factures, relances

05

Rédaction et mise en forme

(courriers, présentations, rapports et autres documents)

02

Tri et traitement des e-mails

(réponse, classement, automatisation)

04

Classement, archivage numérique et gestion documentaire

01

Organisation de réunions, convocations, ordre du jour et comptes-rendus

03

Préparation et suivi des déplacements et voyages professionnels

02

Coordination des  prestataires et des partenaires

Organisation

Pour simplifier votre activité avec méthode et fiabilité

Communication

Pour vous accompagner dans la création de contenus clairs, cohérents, et alignés avec votre activité

01

Rédaction de contenus : articles, newsletters, réseaux sociaux, etc...

03

Coordination avec agences de communication et professionnels des relations presse.

02

Création de supports : présentations, plaquettes, dossiers de presse etc...

01

Planification et gestion complète de vos évènements

Evènement annuel, séminaires, conférences, workshops, team building, expo fournisseurs… je coordonne de A à Z selon vos objectifs.

03

Recherche et organisation logistique des intervenants

Je vous accompagne dans la recherche, la sélection et la coordination des intervenants clés.

05

Cérémonie de remise de prix

Je vous aide à organiser une cérémonie fluide et marquante, du choix des prix à la coordination sur place.

02

Recherche lieux et gestion des inscriptions

Je vous propose une sélection des meilleurs lieux en fonction de votre budget et de vos besoins.

04

Supports de communication évènementielle

Conception et diffusion des invitations, visuels, présentations et autres supports destinés à promouvoir l'évènement

06

Coordination terrain le jour J

Supervision sur site pour assurer le bon déroulement de l’évènement (avant, pendant et après), gestion des équipes interne et des prestataires.

Evénementiel

Un accompagnement structuré pour des événements fluides, et sans surcharge mentale